Прозоро та ЗУ «Про відкритість використання бюджетних коштів», як це організовано

Відповідно до вимог Закону України «Про відкритість використання бюджетних коштів» №183 від 11 лютого 2015 року статті 5, необхідно бюджетним організаціям та компаніям, місцевим органам самоврядування, відомствам розміщувати у публічному доступі інформацію про використання державних коштів. Це слід робити не пізніше ніж за 35 днів після закінчення звітного квартального періоду. 

Для оприлюднення цих даних використовується єдина система, що зветься E-Data або Spending. З вересня 2022 року цю електронну систему інтегрували з Прозорро, що дає можливість безпосередньо та автоматично розміщувати інформацію про договори та їх виконання. Це спрощує замовникам – державним компаніям та організаціям, розміщення обов'язкової звітності. 

Вам також може бути корисна інформація з питань приховування інформації в держзакупівлях у період дії військового стану, або ж про можливості виправити відомості в тендерній пропозиції протягом 24 годин.

Які відомості розміщуються у блоці E-Data (Spending)?

Можна зазначити те, які відомості можна знайти у блоці оприлюднення даних про договори закупівель товарів, послуг, і навіть робіт:

• номер договору;
• дата укладання договору;
• термін дії договору;
• код предмета договору (з ЄЗС ДК 021: 2015);
• предмет договору;
• сума за договором;
• процедура закупівлі (якщо її немає, то обґрунтування із посиланням на закон);
• найменування товару, робіт та/або послуг, їх код ДКПП ДК 016: 2010, код ЄЗС ДК 021: 2015;
• одиниця виміру;
• кількість та ціна за одиницю.

Користувачі – будь-які бажаючі особи, не тільки учасники – потенційні постачальники, можуть побачити стан договору, саме у якій стадії він. Для цього пошук можна зробити окремо за договорами, де транзакції відбулися, та за договорами, де обов'язки сторін ще не виконані. 

Також пошук здійснюється за ID договору, що є в електронній системі Прозорро.Закупівлі, він присвоюється на підставі ID тендеру. Замовники, які використовують бюджетні кошти, зобов'язані редагувати дані про договори E-Data, які вони укладають з постачальниками. 

Варто зазначити, що дані реєстру за договорами про використання державних коштів оновлюються щодобово. Це означає, що відомості або внесені зміни, зроблені сьогодні, відобразяться в системі з завтрашнього дня.